Assistenten der Generaldirektion – Management Assistant

02 ott - Bolzano
Südtiroler Einzugsdienste

Die Südtiroler Einzugsdienste AG, Gesellschaft mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung, sucht einen Assistenten der Generaldirektion – Management Assistant (w/m/d) Ihr Profil: Masterabschluss mit wirtschafts-rechtlicher Ausrichtung (entweder als einphasiger Studiengang/Diplomstudium oder als Abschluss des 2. Studienzyklus nach dem M.D. vom 16. März 2007); Die Studientitel müssen von der italienischen Rechtsordnung gesetzlich anerkannt worden sein. Mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem privaten Unternehmen, einer öffentlichen Einrichtung, einer Kanzlei oder einem Verband als Verwaltungsangestellte/r mit qualifizierten Aufgaben, die mindestens dem Niveau der Tätigkeiten des 1. Funktionsebene des Kollektivvertrags des Tertiärsektors Confcommercio entsprechen und mit der Tätigkeit der Gesellschaft vereinbar sind. Zweisprachigkeitsnachweis „C1“ (vormals Niveau A). Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Generaldirektors bei der Organisation und Durchführung der Führungsaufgaben sowie bei der Festlegung und Erfassung der Leistungsergebnisse der Dienststellen.



Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Überwachung und Verwaltung der institutionellen Website. Unterstützung der Generaldirektion bei der Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben der Gesellschaft und Pflege der Beziehungen zu externen institutionellen Gesprächspartnern und Mitgliedskörperschaften/Auftraggebern. Koordination spezifischer Projekte, die von der Generaldirektion zugewiesen werden und mehrere interne Dienststellen betreffen. Unterstützung bei der Ausarbeitung strategischer Dokumente, Verwaltungsmaßnahmen und Protokolle, die in die Zuständigkeit der Direktion fallen, in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Dienststellenverantwortlichen der Gesellschaft. Sekretariatsaufgaben für die Gesellschaft (anlässlich der Sitzungen der Gesellschaftsorgane). Koordination der Organisationseinheit „Sekretariat – Front Office“. Unterstützung der Dienststellen bei der Verwaltung

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