Executive Office Manager

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Executive Office Manager (m/w/d) Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine professionelle und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensleitung, den verschiedenen Fachbereichen, den Gesellschaftsorganen sowie wichtigen internen und externen Ansprechpartnern. Executive Office Manager (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation,



einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien Gesellschaftsorgane und Governance Organisation und Koordination von Sitzungen des Verwaltungsrats und weiterer Gesellschaftsorgane Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafterversammlungen Organisation und Koordination interner Führungsgremien und Komitees Koordination der entsprechenden Dokumentations- und Genehmigungsprozesse Verwaltung und Kontrolle offizieller gesellschaftsrechtlicher Dokumente Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, strukturierten

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