Coordinamento interno dei progetti

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Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (m/f/d) Sviluppo personale e professionale formazione personale e professionale Cibo & bevande buono pasto Ambiente di lavoro contemporaneo strumenti di lavoro moderni e innovativi Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione. Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile. Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio. Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (m/f/d)



Mansioni Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone Coordinamento di attività, responsabilità e deadline Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità Supporto organizzativo al controllo dei progetti Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti Profi

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