Travel, Expenses

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L’aziendaSi ricordo di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.La sede centrale di IDV si trova a Bolzano, presso lo storico stabilimento industriale originariamente appartenuto a Lancia Veicoli Speciali, realtà fondata nel 1937. L’azienda opera a livello internazionale nel settore della difesa e dispone di una struttura interna di Ricerca e Sviluppo (R&D;) altamente specializzata, supportata dalle ampie competenze ingegneristiche del Gruppo.Il ruoloStiamo cercando una persona junior ad alto potenziale che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione del processo Travel & Expenses del Gruppo.La risorsa sarà responsabile della gestione delle policy, dei fornitori, degli strumenti, della reportistica e del supporto agli utenti in ambito trasferte, note spese e carte di credito aziendali. Inoltre supporterà il team HR nelle attività di reporting, organization design e rewards ( in modo marginale).





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Principali responsabilità

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- Travel & Expenses Management (attività principale)
- Gestione operativa del processo Travel & Expenses.
- Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.
- Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio.
- Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es. Concur).
- Gestione del programma di carte di credito aziendali.
- Produzione di report e analisi dei costi.
- Supporto e assistenza ai dipendenti.
- Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti.
- Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l'efficacia del processo.
- Supporto HRHR Reporting e analisi dati.
- Preparazione di report e dashboard tramite Excel.
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.
- xysqume

Requisiti

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- Laurea o percorso equivale

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