Personal Assistant

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Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food; siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.
Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Responsabilità Principali
- Gestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
- Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
- Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
- Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
- Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni,



consulenti esterni, partner strategici e fornitori.
- Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.

Requisiti Richiesti:
- Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
- Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).

Soft Skills:

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- Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
- Resistente capacità di problem solving .
- Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
- Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.

Sede: Bologna centro

Offerta:
- Contratto a tempo Indeterminato, full time (CCNL Commercio)
- RAL compresa tra 40.000 e 50.000 eur

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