02 ott - Dalmine
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Per il nostro HeadQuarter di Dalmine siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria HSE per sostituzione maternità . La risorsa risponderà all'HSE Manager e supporterà le attività amministrative e documentali legate alla gestione della sicurezza e dei fornitori.
In particolare si occuperà delle seguenti attività:
Effettua la valutazione tecnico-professionale dei fornitori, raccogliendo, verificando e archiviando la documentazione prevista dalle procedure aziendali attraverso il software gestionale dedicato;
Gestisce i permessi di lavoro, predisponendo, archiviando e trasmettendo ai clienti la documentazione relativa ai lavoratori La Cisa e ai fornitori esterni;
Mantiene costantemente aggiornati i portali dei committenti per la gestione della documentazione e degli adempimenti in materia di salute e sicurezza;
Monitora le scadenze e la validità dei DURC dei subappaltatori, segnalando eventuali anomalie o difformità agli uffici competenti;
Supporta l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione HSE, garantendone completezza e corretta conservazione;
Collabora con le diverse funzioni aziendali per assicurare il rispetto delle procedure e delle tempistiche richieste dai clienti.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in ambito HSE, qualità o gestione documentale;
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office;
Gradita conoscenza della documentazione relativa a sicurezza sul lavoro e qualificazione fornitori;
Precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
Completano il profilo riservatezza, affidabilità, predisposizione al lavoro di squadra, capacità di gestione delle priorità e orientamento al dettaglio. L'azienda offre un inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e in robusto crescita ed un percorso formativo personale e professionale studiato a
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