Segretaria e Office Assistant
Pubblicato il 02-10-2026 - Altro in Milano
Per prestigiosa società di Investimenti in centro a Milano.
Ricerchiamo un/a Segretario/a e Office Assistant.
Azienda
L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro
Opportunità
centralino ed accoglienza;
controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
archivio cartaceo e digitale;
gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
gestire flusso di e-mail in entrata;
gestire rapporti con i fornitori;
organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
gestione fornitori;
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone competenze comunicative e relazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Un atteggiamento intraprendente e problem-solving.
Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
Completa l'offerta
Contratto a tempo indeterminato.
Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
Orario su due turni: 8.30-18 (pausa tra le ) oppure (pausa )
Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.
Buoni pasto inclusi.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di