FRONT OFFICE ASSISTANT

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Per rilevante azienda cliente leader nel settore Finance siamo alla ricerca di un/a Front Office Assistant

Front Desk & Accoglienza
- Accoglienza e gestione di clientela, investitori, advisor e fornitori in conformità con i protocolli di sicurezza aziendali.
- Presidio e gestione del centralino telefonico: smistamento chiamate e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (in italiano e inglese).
- Gestione, pianificazione e preparazione delle sale riunioni per i meeting operativi e con la clientela (prenotazioni, allestimento, pranzi e coffee break).
- Coordinamento per organizzazione meetings.

Amministrazione & Office Support
- Gestione della posta in entrata e uscita (e relativa protocollazione), corrieri espressi e raccomandate.
- Supporto alla prenotazione di viaggi, trasferte, voli e soggiorni per il team di gestione e la direzione.
- Supporto operativo per la preparazione di presentazioni, stampe, rilegature, documentazione societaria o archiviazione di contratti e fatture passive d'ufficio nonché documenti per i CDA della società.




- Monitoraggio degli ordini di cancelleria, materiale di consumo e forniture per le sale riunioni.
- Redazione delle rendicontazione delle note spese e supporto nella richiesta dei rimborsi medici.

Coordinamento dei Servizi Generali
- Collaborazione continua con i servizi generali per la supervisione dei manutentori esterni, servizi di pulizia, IT e fornitura degli impianti aziendali nonché della sicurezza sul lavoro.
- Segnalazione e tracciamento tempestivo di eventuali anomalie o guasti logistici all'interno degli uffici.
- Esperienza: Gradita esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli analoghi (Receptionist, Office Assistant, Executive Assistant)
- Lingue: Conoscenza fluente della lingua inglese (sia parlata che scritta), indispensabile per l'interazione con controparti e investitori internazionali.
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con si

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