02 ott - Latina
Randstad Italia
Mansione Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant &, Operations Coordinator. La risorsa agir come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorit , l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo. Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo gi nei primi 90 giorni). Orario di Lavoro: Tempo parziale di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate. Modalit di Lavoro: Approccio ", Remote-first", .
È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attivit di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilit a presenziare settimanalmente). Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011). Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000. Responsabilit Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorit , con il filtro per le attivit meno rilevanti. Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici. Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board. Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti
04 ott - Pinerolo
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04 ott - Catania
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04 ott - Parabiago
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04 ott - Roma
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