Fleet & Facility Assistant

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Forvis Mazars è un gruppo internazionale specializzato in audit, fiscalità e servizi di consulenza. Con oltre 40.000 dipendenti in circa 100 paesi e si attesta tra le prime 10 aziende globali. Unisciti a noi per far crescere la vostra carriera attraverso opportunità globali, progetti diversificati e apprendimento continuo. Forvis Mazars è un vero trampolino di lancio per la tua carriera, dove potrai sviluppare le tue competenze ed evolvere rapidamente verso ruoli di alta responsabilità. Sei interessato alle tematiche di fleet e facility management? La risorsa supporterà la gestione operativa delle attività di Fleet e Facility Management, garantendo il corretto funzionamento dei servizi connessi alla flotta aziendale e alle sedi operative.
Presidio e aggiornamento degli strumenti di monitoraggio della flotta aziendale, garantendo il corretto tracciamento delle assegnazioni, consegne, riconsegne, sostituzioni e riassegnazioni dei veicoli.
Gestione dei rapporti con le società di noleggio, fornitori e partner esterni.
Gestire multe, verbali,



addebiti e relative attività amministrative coordinandosi con la funzione payroll relativamente alle trattenute derivanti dall'utilizzo dei veicoli.
Supportare la gestione operativa delle sedi aziendali.
Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili e ai servizi collegati.
Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
Precisione, capacità di gestione delle priorità e pianificazione.
Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Politica per il lavoro da remoto adattabile (possibilità di lavorare da casa 2-3 giorni);
Numerose iniziative per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e privata (genitorialità, ecc.);
Abbonamento per i mezzi pubblici;
Programmi di formazioni per lo sviluppo delle proprie competenze.
Dopo alcuni anni di esperienza, possibilità di partecipare al programma di mobilità internazionale

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