Office assistant logistica, sales e marketing

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Luogo di lavoro: Milano

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per rilevante Cliente un/una:

OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING

Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta. È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali.

1. Supporto logistico
- Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi
- Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione
- Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche




- Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi
- Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base

2. Supporto alle vendite
- Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità
- Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali
- Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori
- Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti

3. Supporto Marketing e Prodotto
- Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi
- Stampare etichette,

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