Impiegato/A Back Office

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SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Conegliano (TV)

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

Per conto di un'importante azienda cliente nel settore delle Pulizie, cerchiamo :

IMPIEGATO/A BACK OFFICE / RISORSE UMANE con utilizzo EXCEL

Mansioni :
- Verifica e convalida delle ore lavorate dal personale.
- Inserimento e gestione delle presenze tramite gestionale aziendale.
- Supporto alle attività di selezione del personale, con conduzione dei colloqui conoscitivi.
- Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e con Confartigianato per il personale diretto.
- Organizzazione e pianificazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con gli enti preposti.
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail aziendale.
- Assistenza ai clienti per richieste, segnalazioni e attività di supporto.
- Gestione dei contatti con potenziali clienti (prospect)



e organizzazione dei sopralluoghi per il responsabile commerciale.
- Monitoraggio settimanale delle scorte di materiale di consumo (es. detergenti e prodotti per il personale) e verifica delle giacenze di magazzino.
- Raccolta e inserimento delle ore svolte nei cantieri ai fini della predisposizione della fatturazione (l'emissione delle fatture è gestita da altro ufficio).
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Requisiti
- Esperienza in ambito Risorse Umane maturata presso aziende o Agenzie per il Lavoro, oppure resistente motivazione ad intraprendere un percorso nel settore
- Buone capacità organizzative e relazionali
- Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con le persone
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Buona/ottima conoscenza del programma Excel Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità

Altre informazioni :

Tipologia contrattuale:

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