Internal Office Manager
Pubblicato il 02-10-2026 - REMS in Milano
Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)
Questi gli incarichi che La aspettano:
- Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
- Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
- Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
- Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es.
pagina Internet, CRM).
- Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
- Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
- Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Cosa ci aspettiamo:
- Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Esperienza pregressa nella pos