Back Office Amministrativo-a

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Profilo Per la country italiana di una multinazionale attiva nel settore elettronica/elettrotecnica, ricerchiamo una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI). La risorsa operera all'interno di un contesto strutturato, con procedure definite e flussi operativi chiari, a supporto delle attivita amministrative e organizzative dell'azienda. La posizione prevede un contatto costante con il personale tecnico, i fornitori e i clienti, principalmente per la gestione delle telefonate, il coordinamento delle trasferte, la gestione degli ordini di vendita e di acquisto e le attivita di segreteria organizzativa. Il ruolo e' adatto a persone con buona capacita organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di back office amministrativo. Assunzione diretta scopo di stabilita, CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 € Responsabilita Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita,



smistando le richieste ai referenti interni corretti nel rispetto delle procedure aziendali. Supportare il personale tecnico nell'organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative. Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti. Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute, collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate. Svolgere attivita di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte. Skill e Professionalita Capacita di gestione strutturata di telefonate multiple, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla corretta canalizzazi

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