Assistente di Direzione

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Contesto
La Calzatura rappresenta uno dei 16 Mestieri della Maison.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente occasione, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
La produzione delle calzature è affidata a dei partner industriali ed al nostro Atelier HCI, mentre la distribuzione è realizzata attraverso una rete di negozi, filiali e rivenditori Hermès situati in tre diverse zone geografiche (Europa, Asia e America).
Nello specifico, Atelier HCI - Hermès Chaussures Italie, è basato a Busto Garolfo (MI) e si occupa dello sviluppo e della realizzazione di prototipi di calzature Hermès, della produzione dei modelli assegnati e del coordinamento dei fabbricanti di calzature italiani per quanto riguarda l'industrializzazione delle calzature, il controllo qualità dei materiali e del prodotto finito, gli acquisti e la compliance della filiera.
Missione
All'interno dell'Atelier di produzione di calzature, HCI è alla ricerca di una/un Assistente di Direzione.
La risorsa riportando gerarchicamente al Direttore di Stabilimento,



si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:
- organizzazione riunioni, visite ed eventi
- predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting;
- raccolta, stesura ed archiviazione di documenti;
- gestione dell'agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori;
- organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
- acquisto materiale vario/servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
- gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
- gestione dell'attività di alcuni fornitori dell'Atelier
- smistamento della posta ordinaria e PEC

Profilo del candidato
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza della lingua francese e inglese
- Ottimo

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