02 ott - Roma
Michael Page
Azienda
Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.
Sede di lavoro: Roma Centro
Descrizione Lavoro
- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
- Organizzazione delle trasferte
- Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
- Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
- Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
- Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
- Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
- Redazione delle note spese
- Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
- Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
- Archiviazione della documentazione
- Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
- Svolgimento di ricerche documentali approfondite
- Supporto nella compilazione dei timesheet
Competenze ed esperienza
- È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation
- Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1)
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
- Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
- Integrità e professionalità
- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
- Elevata capacità di gestione del tempo
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
Completa l'offerta
- Ticket restaurant
- Politica di lavoro agile
- Welfare
- RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza
03 ott - Macerata
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03 ott - Pianezza
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03 ott - Bolzano
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03 ott - Milano
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