IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE

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Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.

Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a impiegato back office commerciale da inserire nel dipartimento Sales Administration.
Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l’area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).

Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni come Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d’ordine del cliente alla fatturazione finale)
Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri,



compilare offerti/ordini a clientela internazionale
Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale

Gestione degli ordini e contrattualistica

Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager).

Coordinamento logistico e spedizioni

Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti este

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