Assistente Amministrativo
Pubblicato il 02-10-2026 - MetodoHR in Pavia
Per un prestigioso centro di ricerca dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano, focalizzato sull'innovazione tecnologica nel settore finanziario, siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e motivata da inserire a supporto del team.
Non si lasci sfuggire questa possibilità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Entrerai a far parte di un contesto stimolante e ad alte competenze, interfacciandoti con interlocutori di primissimo piano nel panorama nazionale ed europeo.
Responsabilità:
La risorsa si occuperà della gestione operativa degli eventi e dei processi amministrativi ad essi collegati:
- Organizzazione Eventi: Supporto logistico, aggiornamento del sito web, attività di marketing e comunicazione, preparazione dei materiali, accoglienza dei partecipanti e gestione post-evento.
- Email Marketing & CRM: Utilizzo di Pardot (integrato in Salesforce) per l'invio di comunicazioni e DEM legate agli eventi; gestione, modifica e bonifica del CRM su piattaforma Salesforce.
- Gestione Amministrativa:
Inserimento offerte su SAP, gestione e acquisizione degli ordini e attività amministrative correlate.
- Supporto Operational: Gestione delle trasferte e prenotazione viaggi, organizzazione e gestione degli spazi/aule per il team e l'azienda.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa (di almeno 2-3 anni) in ruoli analoghi di organizzazione eventi, supporto operativo o segreteria organizzativa/amministrativa.
- Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e metodo nel lavoro.
- Proattività, spiccata capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza dei principali strumenti digitali e di collaboration: Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme di video-conference (MS Teams, Webex).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Attitudine al lavoro in team e autonomia nel rispetto delle scadenze e degli obietti