Apprendista Front e Back Office con inglese fluente

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Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.
La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri. La posizione prevede una robusto componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all utilizzo quotidiano della lingua inglese.

Responsabilità
- Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
- Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.




- Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
- Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
- Supportare l Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
- Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
- Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
- Effettuare l immissione delle check list di produzione all interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.

Skill e Professionalità
- Conoscenz

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