Back Office Immobiliare

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Studio Immobiliare Milano , in fase di crescita e riorganizzazione, ricerca una persona precisa , affidabile e proattiva , con forti attitudini gestionali e organizzative , da inserire nel team come Back Office Immobiliare . La persona selezionata sarà un punto di riferimento operativo dell’agenzia , con il compito di portare ordine, continuità e metodo nella gestione di clienti, immobili, documenti, scadenze, strumenti digitali e materiali di comunicazione. Cerchiamo una persona che desideri costruire nel tempo un ruolo affidabile e centrale all’interno dell’agenzia. Attività principali: Gestione di telefonate, e-mail, WhatsApp, agenda e appuntamenti. Accoglienza e prima assistenza a clienti, fornitori e professionisti. Inserimento e aggiornamento di clienti, richieste, immobili e attività nel CRM/gestionale. Creazione e aggiornamento di annunci immobiliari, brochure, cartelli, materiali di vetrina e presentazioni commerciali. Gestione, raccolta e archiviazione di pratiche e documentazione immobiliare. Predisposizione di modulistica e documenti standardizzati,



secondo procedure e modelli dell’agenzia. Organizzazione di archivi, scadenziari, checklist e cartelle digitali. Supporto operativo alla comunicazione e ai social dell’agenzia. Supporto amministrativo e contabile. Requisiti: Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata e buone capacità relazionali. Precisione, autonomia, riservatezza, cura del dettaglio e capacità di lavorare per priorità e scadenze. Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali. Attitudine a utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come supporto alla produttività, mantenendo sempre controllo e verifica umana sui contenuti e sui dati. Interesse concreto per un ruolo stabile di back office, amministrazione e organizzazione. Costituiscono un plus: Esperienza nell’utilizzo di CRM, gestionali, portali immobiliari o strumenti per l’organizzazione del lavoro. Esperienza in segreteria, back office, amministrazione o gestione prat

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