Back Office - Bunker Department

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- Realtà leader zona Genova
- Back office

Azienda

È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.

Opportunità

- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.

Competenze ed esperienza

Competenze richieste:

- È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.




- Laurea triennale preferibile.
- Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile).
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta.
- Buona padronanza di Excel e strumenti Office.
- Capacità di utilizzo di software gestionali/ERP.
- Capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche.
- Precisione e affidabilità nella gestione dei dati.
- Capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette.
- Capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche.
- Buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi.
- Capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.

Completa l'offerta

- Tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza
- Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole
- No smart
- Orario 9-18.
- RAL tra 25.000 / 30.000.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr

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