Segretaria Personale

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FSB Capital Holding S.r.l. è una realtà affermata nel mondo della consulenza strategia aziendale, con sede legale a San Miniato (PI).
Per ampliamento del proprio organico, FSB Capital Holding S.r.l. ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Personale/Direzione
Luogo di lavoro: in presenza in Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di lavoro da remoto parziale
Mansioni:
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle principali scadenze;
Organizzazione e coordinamento di riunioni, call e incontri;
Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e della corrispondenza;
Predisposizione, organizzazione e archiviazione di documenti;
Redazione di comunicazioni, lettere, e-mail e documentazione aziendale;
Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
Gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
Monitoraggio delle principali scadenze e relativo follow-up;
Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione interna;
Redazione e stesura di contratti commerciali ed in genere;




Rapporti con legali e commercialista;
Gestione Fatturazione e archiviazione;
Si richiede:
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali;
Buona capacità di comunicazione scritta e verbale;
Dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office;
Capacità di lavorare in autonomia e sotto scadenza;
Flessibilità e predisposizione al problem solving;
Capacità di gestire informazioni e documentazione riservata con discrezione.
Cosa si Offre:
Contratto Full Time da inquadrare a seconda delle caratteristiche del candidato per quanto previsto dal CCNL di riferimento (Commercio);
Per lo svolgimento delle attività descritte verranno forniti Notebook e Smartphone Aziendale;
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza come segretaria, assistente personale, executive ass

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