02 ott - Italia
Sixt
Per la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Logistico/a, che si occuperà della gestione della flotta presso i nostri nuovi uffici.
IL TUO RUOLO IN SIXT
- Gestione, inserimento e aggiornamento dei dati relativi alla flotta aziendale, garantendo accuratezza, tracciabilità e conformità alle policy aziendali
- Archiviazione e manutenzione della documentazione operativa nel rispetto delle procedure interne e della normativa vigente
- Redazione di verbali, report e presentazioni a supporto delle attività del dipartimento, anche in occasione di verifiche e audit interni ed esterni
- Attività di controllo amministrativo e verifica documentale con particolare attenzione all’identificazione di anomalie, discrepanze o non conformità rispetto alle procedure stabilite
- Monitoraggio costante delle scadenze amministrative e aggiornamento tempestivo di database, registri e dashboard di controllo
- Registrazione e tracciamento di eventuali irregolarità operative,
garantendo un presidio continuo dei processi assegnati e il relativo follow-up delle azioni correttive
- Gestione degli aspetti amministrativi relativi a fornitori e consulenti esterni coinvolti nei processi di flotta
- Coordinamento operativo e amministrativo di funzioni interne e interlocutori esterni coinvolti nei processi di gestione flotta
- Supporto ai processi di in-fleet e de-fleet dei veicoli nel rispetto delle procedure aziendali.
- Utilizzo dei sistemi informativi aziendali e degli strumenti informatici a supporto di tutte le attività assegnate.
LE TUE COMPETENZE CONTANO
- Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa in ruoli amministrativi o logistici, in aziende strutturate ed internazionali, preferibilmente nel settore automotive
- Gestione documentale e reportistica: hai ottime capacità di organizzazione e precisione nella gestione di documenti e nella redazione di report e database, con particolare attenzione al rispetto delle policy aziend
03 ott - Macerata
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