Addetto/a Segreteria
Pubblicato il 02-10-2026 - Umana in Genova
Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e viaggi, della preparazione di report e documenti, e della comunicazione con i vari dipartimenti interni e con i clienti esterni. Sarà inoltre richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Responsabilità: - Gestione dell'agenda della direzione: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
- Preparazione di report e documenti: redazione di report, lettere, presentazioni e altri documenti su richiesta della direzione.
- Comunicazione interna ed esterna: gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con i vari dipartimenti interni e con i clienti esterni.
- Supporto alla direzione: assistenza nella gestione delle attività quotidiane e nel processo decisionale. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1).
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni di stress.
- Ottime capacità comunicative e relazionali. Orario Tempo parziale 30 ore settimanali da Lunedì a Venerdì Si offre iniziale contratto in somministrazione scopo assuntivo
- CCNL Chimica Industria Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.