Segreteria amministrativa

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Per conto di un nostro importante Studio cliente con sede in zona Lissone, leader e punto di riferimento locale nell'ambito dell'amministrazione condominiale, della gestione immobiliare e della consulenza patrimoniale, siamo alla ricerca di una figura organizzata e motivata da inserire nel ruolo di Segretaria Amministrativa- Front Office.
La realtà nostra cliente è uno studio professionale altamente strutturato, vivace e in costante crescita, accreditato per la trasparenza, l'efficienza e la qualità dei servizi offerti al territorio. Specializzato nella gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare, si distingue per un approccio moderno, digitale e fortemente orientato alla soddisfazione e all'ascolto dei clienti e dei condomini.

Sede di lavoro: Lissone (MB)

Responsabilità
In stretta collaborazione con i titolari e i collaboratori di studio, la risorsa si occuperà della gestione quotidiana del front office e del supporto amministrativo operativo:
• Gestione del centralino, accoglienza dei clienti e dei fornitori presso lo studio,



gestione e smistamento della posta elettronica e della PEC.
• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni, archiviazione documentale sia cartacea che digitale.
• Raccolta e smistamento delle segnalazioni da parte dei condomini, interfaccia con i tecnici e le imprese per il coordinamento degli interventi d'urgenza.
• Supporto alle attività di contabilità di base (prima nota, registrazione fatture, gestione solleciti e pagamenti).

Requisiti:
• Esperienza pregressa maturata in contesti aziendali o studi professionali in mansioni di segreteria, front office o amministrazione (la provenienza dal settore condominiale sarà considerata un plus ma non è indispensabile).
• Attitudine a gestire le priorità quotidiane in totale autonomia, mantenendo ordine e accuratezza anche nei momenti di maggior carico di lavoro.
• Forte spirito d'iniziativa, intraprendenza e capacità di anticipare le esigenze, risolvendo gli imprevis

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