02 ott - Milano
DreamStay
JUNIOR PERSONAL ASSISTANT & ADMINISTRATION – CEO OFFICE
Milano | Tempo pieno | Entry Level
Cerchiamo una persona giovane, ambiziosa e fortemente orientata alla crescita da inserire a diretto supporto del CEO e delle società del gruppo.
Non cerchiamo necessariamente una figura con anni di esperienza.
Cerchiamo potenziale, velocità di apprendimento, precisione, affidabilità e voglia di assumersi progressivamente maggiori responsabilità.
Il ruolo unisce due aree: Personal Assistant del CEO e supporto amministrativo junior.
Lavorare a stretto contatto con il CEO significa avere una visione diretta e trasversale delle attività del gruppo, partecipare alle riunioni, conoscere progetti e decisioni e imparare concretamente come vengono gestite e sviluppate diverse aziende.
COSA FARAI
Personal Assistant & CEO Office
Affiancherai direttamente il CEO nelle attività quotidiane, occupandoti progressivamente di:
* organizzazione e gestione dell’agenda;
* pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze;
* partecipazione alle riunioni e redazione di appunti,
recap e attività da svolgere;
* follow-up delle decisioni prese durante i meeting;
* organizzazione di trasferte, prenotazioni e appuntamenti;
* gestione delle comunicazioni e coordinamento con collaboratori e professionisti;
* supporto nell’organizzazione delle priorità quotidiane;
* gestione e coordinamento di alcune attività personali del CEO, come appuntamenti, visite, prenotazioni e rapporti con professionisti e fornitori personali;
* gestione di piccole pratiche operative e organizzative.
L’obiettivo è diventare progressivamente un punto di riferimento organizzativo per il CEO, permettendogli di concentrarsi sulle attività a maggiore valore.
Amministrazione Junior
Parallelamente lavorerai a contatto con il reparto amministrativo e con i professionisti che seguono le società del gruppo.
Tra le attività:
* archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
* gestione e controllo di fatture
03 ott - Udine
impiegando.com
03 ott - Campo di Ne
CGM Consulting
03 ott - Genova
AR Solution
03 ott - Villafranca Piemonte
Etjca Spa Rivoli