Segretaria/o Studio di Servizi

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Sede di lavoro: Terni Orario: full time Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.

Tra le attività previste

- organizzazione degli appuntamenti • gestione della corrispondenza • preparazione dei fascicoli • inserimento dati • supporto alle attività dell'ufficio

È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Attività

- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale •





Organizza agende e riunioni dei dirigenti • Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica • Prepara verbali e documenti amministrativi • Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative • Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio Requisiti:

- Prima esperienza • Esperienza anche breve • Utilizzo di base del computer • Software gestionali aziendali • Gestione pratiche • Inserimento dati • Gestione ordini
- Conoscenza della lingua italiana • Buone capacità comunicative •

Patente B • Profilo junior Offerta e benefit:

- Tempo determinato o indeterminato • Flessibilità oraria • Supporto allo sviluppo professionale • Parcheggio libero • Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese

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