ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE

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During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale predisposizione alle relazioni? Ti piace lavorare in un contesto strutturato, a stretto contatto con il vertice aziendale, gestendo con cura ogni dettaglio operativo e comunicativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te

Per azienda cliente in zona Udine, siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE.

All'interno di questo ruolo avrai la responsabilità di supportare la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative quotidiane. Nel dettaglio:
- Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
- Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
- Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
- Accoglierai ospiti e visitatori,



rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
- Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
- Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni
- Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze

Requisiti:
La figura ideale è una persona precisa, affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo sempre la calma e la discrezione che un ruolo così vicino alla direzione richiede.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni

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