Responsabile di Segreteria

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Responsabile di Segreteria - Studio Legale Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.
Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e indipendente, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.
Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di:
Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
Organizzare trasferte,



prenotazioni e gestione delle note spese;
Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Competenze Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Pacchetto retributivo CCNL Studi Professionali;
Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
Sede di lavoro: Milano Centro.
Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le pers

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