Receptionist

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LA RISORSA UMANA La Risorsa Umana - Somministrazione, filiale di Brescia, per rilevante azienda cliente, è alla ricerca di un/a RECEPTIONIST La figura del/ della RECEPTIONIST, riporterà al responsabile amministrativo. Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni.

- Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori. indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette - Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi.
- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti - Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione.
- Supporto all'amministrazione (archiviazione documenti,



scansionare fatture/documenti..) - Gestione dell'acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l'azienda.

Inquadramento: -CCNL commercio - 14 mensilità ?

IV Livello Terziario Orari di Lavoro: 08:30 -12:30 14:00 ? 18:00 - Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.

- Esperienza come receptionist aziendale - Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
- Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving. -Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15 km. -Conoscenza pacchetto office- posta Outlook La precisione, il rispetto della privacy e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico completano il profilo ideale Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

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