02 ott - Milano
Gigroup
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Più in dettaglio il ruolo prevede:
- Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
- Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
- Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
- Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
- Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
- Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
- Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
- Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
- Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
- Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
- Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
- Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
- Conoscenza della lingua inglese (C1)
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
- Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
- Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
- Patente B di Guida
- Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali
- Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa
La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18
- Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)
- Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato
- Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 – 17.30 / 18.00 con un'ora di pausa pranzo
- Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000€ a 30.000€ su 14 mensilità + buoni pasto
Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all'annuncio!!!
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo
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