Project controls & information management specialist

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Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.

La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.

Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule

• Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze

• Aggiornamento e gestione del Deliverables Register

• Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker

• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log

• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità

• Analisi degli scostamenti rispetto al programma

• Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI

• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.

Information &

• Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita

• Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto

• Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)

• Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità

• Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione

• Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto





• Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker

• Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente

• Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :

- Ingegnere gestionale - Ingegnere edile con Formazione in project management Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una robusto attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni. È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.

Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management

• Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction

• Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)

• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati

• Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management

• Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2)sia scritta che parlata Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio

• Ottime capacità organizzative

• Capacità di gestione delle priorità

• Attitudine al problem solving

• Proattività e autonomia

• Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari

• Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Sede di lavoro

Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.

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