Project controls & information management specialist
Pubblicato il 02-10-2026 - Vesta Architecture in Trentino-Alto Adige
Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule
• Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze
• Aggiornamento e gestione del Deliverables Register
• Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker
• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log
• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità
• Analisi degli scostamenti rispetto al programma
• Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI
• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.
Information &
• Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)
• Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità
• Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione
• Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto
• Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker
• Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente
• Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.
Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :
- Ingegnere gestionale - Ingegnere edile con Formazione in project management Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una resistente attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni. È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.
Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management
• Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati
• Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management
• Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2)sia scritta che parlata Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio
• Ottime capacità organizzative
• Capacità di gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving
• Proattività e autonomia
• Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari
• Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.
Sede di lavoro
Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.