Receptionist Amministrativo/a

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Adecco Italia S.p.A.
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
ricerca, per notevole azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede.
Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR)



e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conosce

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