Office Manager

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Questa posizione è in Lavoropiù Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.

Lavoropiù

Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione:

Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri Classificazione e archiviazione Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni Preparazione di lettere e report Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilità:

Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR):





Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio Amministrazione dei fornitori locali di agevolazioni aziendali Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale Servizi Generali (Facilities):

Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali) Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti Gestione Eventi:

Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA Prenotazione di viaggi per le esigenze del team Azienda: Lavoropiu Spa Categoria: IMPIEGATO/A COMMERCIALE ITALIA BACK OFFICE Filiale: 254 Riferimento: 107420 Data pubblicazione: 2026-09-23

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