02 ott - Milano
Wayshi Group
Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e professionale che fornisca supporto amministrativo e operativo a stretto contatto con il CEO e il Management, contribuendo al corretto ed efficiente funzionamento dell’ufficio.
La persona selezionata sarà un importante punto di riferimento per le attività quotidiane e si occuperà della gestione di diverse esigenze organizzative, interfacciandosi con clienti, fornitori e team interni.
Cerchiamo una persona con ottime capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli, autonomia nella gestione delle attività e capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e multitasking.
Responsabilità
- Gestire le telefonate in entrata, filtrando e indirizzando le chiamate ai corretti interlocutori.
- Accogliere clienti, partner e ospiti, garantendo un’esperienza professionale, cordiale e di alto livello.
- Gestire e organizzare appuntamenti, meeting e riunioni con clienti e interlocutori interni ed esterni.
- Supportare il CEO e il Management nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.
- Gestire le richieste relative agli spazi e ai servizi dell’ufficio, incluse sale riunioni, conference call, accessi da remoto e altre necessità operative.
- Supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
- Gestire gli ordini di materiale e forniture per l’ufficio, assicurando un efficace controllo delle scorte e dell’inventario.
- Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i diversi reparti aziendali.
- Gestire attività amministrative e organizzative trasversali, assicurando puntualità, precisione e riservatezza.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, office management, assistenza amministrativa o executive assistance.
- Comprovata esperienza maturata preferibilmente presso aziende operanti nel settore Real Estate, commerciale o in contesti corporate.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
- Buona conoscenza di gestionali aziendali e CRM.
- Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che verbale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Spiccate capacità relazionali e orientamento al cliente.
- Professionalità, presenza curata e ottime capacità di rappresentanza dell’azienda.
- Attitudine proattiva, affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Buona capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con il team.
Cosa cerchiamo Una persona solare, affidabile e proattiva, capace di gestire con professionalità le attività quotidiane, anticipare le esigenze del Management e rappresentare l’azienda con un’immagine sempre coerente, elegante e qualificato.
- La capacità di lavorare in un ambiente dinamico, la flessibilità e un forte orientamento alla qualità del servizio completano il profilo.
Inserimento Immediato
03 ott - Udine
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