ITA: Receptionist & Office Assistant

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Player internazionale del mercatoimmobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio. Receptionist & Office Assistant ITA/2609/REOA /Sede:Milano/ Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.

La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.

Responsabilità: Gestione della reception e accoglienza competente di clienti, ospiti e fornitori

- Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata
- Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite
- Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni
- Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni




- Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio
- Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana
- Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base
- Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio. Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini
- Non è richiesta precedente esperienza professionale
- Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
- Precisione, organizzazione e multitasking
- Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare
- Ottime capacità comunicative e relazionali. Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano
- Formazione continua e affiancamento
- Contratto secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
- Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza. Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a. Receptionist & Office Assistant ITA/2609/REOA /Milan-based/ ~ Employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

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