Back Office Coordinator
Pubblicato il 02-10-2026 - Castelfalfi in Montaione
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare.
Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.
Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un contesto in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Back Office Coordinator del reparto Landscape.
Principali compiti e responsabilità
- Supportare il Landscape Manager nella gestione amministrativa e organizzativa del reparto, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
- Raccogliere e predisporre le informazioni tecniche e operative necessarie alla formalizzazione dei contratti relativi alla fornitura di servizi e materiali, in coordinamento con Procurement e Legal.
- Predisporre le richieste di acquisto, raccogliere i preventivi e monitorare ordini, consegne e servizi, mantenendo i contatti operativi con i fornitori e segnalando eventuali criticità.
- Raccogliere e organizzare i dati relativi ai costi del reparto, supportandone la corretta ripartizione tra Tenuta Toscana, Tenuta di Castelfalfi, Condominio e Consorzio secondo le indicazioni condivise con Finance.
- Aggiornare i file di monitoraggio del budget Landscape e predisporre report periodici relativi a spese, impegni di costo ed eventuali scostamenti.
- Tenere aggiornato l'inventario dei mezzi e delle attrezzature del