IMPIEGATO/A RECEPTION

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Posizione

Impiegato/a Reception

Sede di lavoro

Piacenza

Descrizione del ruolo La figura ricercata si occuperà della gestione e dell’utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell’organizzazione.

Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l’efficienza dei processi operativi e supporterà l’implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

- Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.

- Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione ottimizzato delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.

- Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email,



assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.

- Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.

- Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.

- Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Requisiti richiesti

- Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.

- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.

- Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.

- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

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