Executive Office Manager

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Executive Office Manager (m/f/d) Ambiente di lavoro moderno strumenti di lavoro moderni e innovativi Sviluppo personale e professionale formazione personale e professionale Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona qualificato, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Executive Office Manager (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni. Executive Office Manager (m/f/d) Mansioni Supporto alla Direzione Generale Organizzazione e coordinamento dell’agenda della Direzione Generale, inclusi appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali e trasferte Gestione e coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita,



inclusa la corrispondenza istituzionale e la comunicazione aziendale riservata Coordinamento delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni Predisposizione e revisione di lettere, presentazioni, report e materiali informativi Monitoraggio di richieste, attività e scadenze strategicamente rilevanti Assicurare il follow-up delle decisioni assunte e delle attività concordate Coordinamento e monitoraggio delle attività tra la Direzione Generale e le diverse funzioni aziendali Supporto nella preparazione e nel follow-up delle attività degli organi e dei comitati direttivi Organi societari e Governance Organizzazione e coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi societari Supporto alla preparazione e allo svolgimento delle Assemblee dei Soci Organizzazione e coordinamento degli organi direttivi e dei comitati interni Coordinamento dei relativi processi documentali e autorizzativi Gestione e controllo della documentazione ufficiale di natura societaria Garantire una gestione ordin

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