Executive Assistant

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BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e €50.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza.

Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
Le responsabilità della figura
Ti occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:

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- Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo,



ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione;
- L’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative onde non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece);
- Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza;
- Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
- Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio;
- Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
- Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione

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