Billing and Accounts Administrator
Pubblicato il 03-10-2026 - Medistar - Shipping Agency in Lentini
Da oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.
La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione.
La risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti amministrativi, contabili e di fatturazione connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.
La risorsa riporterà direttamente al Financial Manager e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto Operations (OPS).
Sedi Lavorative
Ufficio di Augusta.
Principali Responsabilità
Amministrazione Finanziaria e Compliance
- Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.
- Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.
- Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.
- Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.
- Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.
- Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
- Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.
- Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.
- Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.
Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi
- Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.
- Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.
- Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.
- Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.
- Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
- Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Conoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile).
- Conoscenza del settore marittimo (preferibile).
Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.