Senior Executive Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - Waddi Human Resources in Genova
Waddi Srl , società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore assicurativo marittimo un/una Senior Executive Assistant
Il ruolo e il contesto
Entrerai a far parte dell’Executive Office di una storica realtà internazionale appartenente a un notevole gruppo multinazionale, operante in un contesto altamente relazionale e caratterizzato da costanti interazioni con stakeholder, clienti, partner e istituzioni a livello globale.
La risorsa sarà inserita in un team e riporterà direttamente alla Senior Executive Assistant, supportando quotidianamente CEO e Chairman nella gestione delle attività organizzative, operative e amministrative.
Si tratta di un ruolo strategico , che richiede non solo eccellenti competenze di segreteria di alta direzione, ma anche la capacità di comprendere il business, anticipare le esigenze del Top Management e muoversi con autorevolezza all'interno di un contesto complesso.
Attività principali
La persona selezionata si occuperà di:
- Gestire le agende,
gli appuntamenti e le priorità di CEO e Chairman.
- Filtrare e coordinare il flusso di email, telefonate e richieste in ingresso.
- Organizzare meeting, riunioni istituzionali e commerciali curandone tutti gli aspetti organizzativi e logistici.
- Predisporre report, presentazioni, verbali e minute in lingua inglese e, ove necessario, francese.
- Coordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, hotel, trasferimenti, visti, documentazione e programmi fedeltà.
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate al Top Management, assicurandone il corretto avanzamento.
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri istituzionali e iniziative dedicate a clienti e partner.
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento di documentazione manageriale, database, organigrammi e reportistica direzionale.
- Gestire attività di personal assistance a supporto del CE