Addetto/a Gestione Documentale Operativa
Pubblicato il 03-10-2026 - Silver in Pavia
Nasce una nuova opportunità per un Addetto/a alla gestione documentale, un ruolo chiave nel agile settore dell'energia e delle utilities. Ricerchiamo una persona con attenzione e metodo per un operatore che serve clienti residenziali e business nella provincia, contribuendo a mantenere l'efficienza dei processi interni.
Sarai responsabile della corretta gestione e archiviazione della documentazione, assicurando la tracciabilità delle informazioni e supportando le attività di back office. Le tue mansioni principali includeranno:
- gestione e archiviazione di pratiche contrattuali e amministrative (~80 documenti/giorno)
- inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali (es. Zucchetti)
- verifica della completezza e correttezza della documentazione
- supporto all'ufficio back office per la preparazione di reportistica interna
- coordinamento con i colleghi per il recupero e la trasmissione delle informazioni.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o amministrativo
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo,
con forte desiderio di imparare
- ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
- precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati e dei documenti
- capacità organizzative e metodo nel lavoro quotidiano
- buona predisposizione all'uso di software gestionali specifici.
Offerta e benefit:
- inquadramento CCNL Energia e Petrolio, con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.650 €
- Buoni pasto giornalieri per le tue pause pranzo
- Formazione continua per lo sviluppo delle tue competenze professionali
- Welfare aziendale per supportare il benessere dei dipendenti
- inserimento con contratto a tempo indeterminato, per una stabilità lavorativa
- Orario flessibile per conciliare al meglio vita privata e professionale.
L'ingresso è previsto nelle prossime settimane. Ti offriamo un orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Pavia