Executive Assistant

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Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma.
La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione ottimizzato delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni.
Principali responsabilità
Supporto al Management
- Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
- Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
- Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Organizzazione viaggi e trasferte




- Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
- Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
- Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Relazioni interne ed esterne
- Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
- Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
- Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.
Supporto ai progetti
- Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
- Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
- Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management.
Attività amministrative
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
- Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.

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