Addetto/addetta front office e supporto amministrativo
Pubblicato il 03-10-2026 - Altro in Modena
Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane.
Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo. Accoglienza clienti, fornitori e visitatori. Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
Organizzazione e gestione delle sale riunioni. Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti. Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita. Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export. Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.