03 ott - Lombardia
AM Holding
AM Holding è un gruppo vivace e in costante espansione. Per il potenziamento dell'organico della nostra sede centrale, siamo alla ricerca di un/a Office Assistant & Executive Support preciso/a, organizzato/a e orientato/a alla risoluzione dei problemi.
Di cosa ti occuperai
La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, fornendo al contempo supporto diretto alla Direzione Aziendale (CEO, Direttore Operativo, CFO e Project Manager).
Le principali attività comprendere:
- Executive Support: Gestione agende, pianificazione appuntamenti e organizzazione completa di trasferte (voli, hotel, spostamenti).
- Front Office & Accoglienza: Gestione del centralino/infoline, smistamento della posta/e-mail aziendali e accoglienza di clienti, ospiti ed esterni presso la struttura.
- Gestione Ufficio & Facility: Prenotazione e coordinamento delle sale meeting, approvvigionamento e gestione del materiale di cancelleria.
- IT Logistics & Onboarding: Supporto operativo di primo livello per la gestione dei dispositivi aziendali (PC, smartphone),
creazione e configurazione di nuove e-mail aziendali e risoluzione delle problematiche base.
- Gestione Materiale Operativo: Coordinamento dell'ordine, della distribuzione e del magazzino delle divise per il personale operativo.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria di Direzione, Receptionist aziendale).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici di base (in particolare Microsoft Excel).
- Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
- Ottime capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
- Riservatezza, puntualità e precisione.
Cosa offriamo:
- Inserimento iniziale in stage extracurriculare di 6 mesi, con concreta possibilità di valutazione per un successivo inserimento/stabilizzazione in azien
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