03 ott - Milano
Tailor&Fox
Il nostro cliente è un’importante società finanziaria con sede in Milano centro.
Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterlo nella ricerca di un/una:
STAGE BACK OFFICE
Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni:
- Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie);
- Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto);
- Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali);
- Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi;
- Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili;
- Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti;
- Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
Requisiti principali:
- Diploma di scuola media superiore
- Primo impiego o brevissima esperienza lavorativa
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Persona disponibile, adattabile, organizzata e con una buona capacità di ascolto
- Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)
- Inglese (livello base)
- Residenza a Milano o nell’immediato hinterland
Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione.
Sede di lavoro: MILANO centro.
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