Receptionist Amministrativo/a

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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per notevole azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità:

Principali responsabilità:

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;




• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management

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