La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un’accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell’ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

Più in dettaglio il ruolo prevede:
· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti,

candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
· Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
· Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
· Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
· Curare l’ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
· Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
· Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
· Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le

Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette/99

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